Não é por acaso que a sede da Secretaria Executiva se encontre no edifício que os escritórios da UNESCO ocupam em Montevidéu, se recordarmos que foi esse organismo que concedeu os primeiros recursos que permitiram a gestação e o nascimento do empreendimento. Suas contínuas e novas contribuições têm nutrido a vida da entidade e a tem tornado cada vez mais diversificada e adequada às necessidades e demandas regionais. A UNESCO segue sendo hoje o principal financiador externo e uma fonte permanente de iniciativas compartilhadas. Através de seus órgãos estatutários e de seu reduzido aparelho administrativo, o Grupo Montevidéu tem como créditos a eficiência e a regularidade de seu funcionamento. Suas figuras orgânicas principais, como o Conselho de Reitores e a Secretaria Executiva contribuem com sua respectiva participação para assegurar a qualidade dos resultados.
O Conselho de Reitores tem mantido um ritmo constante de três a quatro reuniões anuais, nas quais são traçadas as linhas principais de trabalho, e adotadas as resoluções fundamentais examinando o curso geral da ação desenvolvida. A Secretaria Executiva supervisiona o cumprimento dessas linhas, processa iniciativas que submete ao Conselho e constitui o centro de comunicações que assegura a continuidade e regularidade das funções vitais.
Desde a fundação, a Secretaria Executiva vem sendo ocupada pela Universidade de la República, cujo Reitor Jorge Brovetto tem tido a responsabilidade de concretizar as funções de crescente complexidade postas a seu cargo. Nesse plano, cabe destacar uma criação oriunda da prática, o chamado Núcleo de Assessores, um instância intermediária integrada pelos colaboradores que cada reitor mantém dentro da estrutura de sua Universidade, para estabelecer suas relações com a entidade em geral e com cada um de seus membros.
As Nações Unidas através do PNUMA participa com programas específicos, como o Comitê do Meio Ambiente, e a Organização Internacional para as Migrações tem facilitado os deslocamentos dos professores dentro e fora da região.
Dentre os programas financiados que se renovam anualmente destacam-se:
O Grupo Montevidéu, conta além disso, em escala crescente, com recursos próprios que provêm da contribuição anual de cada Universidade, e de um Fundo integrado com os créditos que cada membro aporta para financiar as atividades em que está envolvido.
Pode-se estimar que as Universidades membros destinam por ano, aproximadamente, um milhão de dólares à entidade, em efetivo ou em serviços. Todas estas contribuições -como por exemplo a transferência à Associação do Laboratório Ecológico da Universidade Nacional de La Plata- revelam o grau de compromisso de cada membro neste empreendimento comum.